去年開始的辦公室租約,2026年7月31日到期。
「怡茹,我們辦公室位置不夠了…」平均大概只有三十歲的員工們,像一群弟弟妹妹般。
「怡茹,台北辦公室該是時候要換成我們自己的,看是要買還是要租?到了一個數字後,買下自己的辦公室會比承租還要划算…」CEO也是小我四歲的弟弟,數學很好。揉揉額頭,我不知自己何時開始,得一肩扛起這麼多人的責任?
回到台灣已是6月底的我,如何面對7月31就要到期的辦公室租約?茹小姐的搬家公司,只能在台灣繼續搬家。
辦公室搬家和我家搬家,是不同的兩件事。雖然辦公室搬家時我無需親手整理,但在時間有限的情況下,得找到塞的進全部員工的辦公室,又是另一個挑戰。
共享辦公室聽到才成立一年半的我們辦公室又坐不下,簡直樂壞。「我幫你們做一個可以容納33人辦公室的規劃,只是要搬到旁邊另一棟更新的辦公大樓。」說的好像在旁邊,根本就到建國北路民生東路口了。
我不要,我只要待在這一棟。
(照片看起來又在比手劃腳的罵人了)
業務發揮三寸不爛舌,試圖說服我集合三間辦公室的好處。但我懂她一定是有另一棟樓的業績壓力。
我怎麼不知集合成一間大辦公室更好?我只是還不想搬到別棟離我家更遠的辦公大樓而已。但在辦公室有限的這棟大樓,如何把別間公司擠走,把我們自己留下且換到更大間的3間辦公室,就是大家各憑本事,看誰和共享辦公室交情好,搶的到有限資源了!
我其實也默默走出共享辦公室,就像CEO說的,也許該是找自己辦公室的時候了。而且,萬一我搶不到辦公室,事情也是得有其他解法。隔壁是一棟剛新好的全新大樓,九十幾坪正好可以容納我們三十多位成員的辦公室,月租要價七十多萬。共享辦公室的高樓層也有一間實坪100的辦公室,開價也要四十五萬。
從沒想過我的人生,曾幾何時開始要處理這些根本超過我能力範圍的事情?這是第二個暑假,我感覺得自己好痛苦。
自己租下辦公室當然好!聽起來大器又成功!但除了找到辦公室,還得裝潢和買家具,誰要去弄這些事?我實在沒有勇氣往自己肩上攬更多事情,我自己還有九月已報名的七十位學生得煩惱~~
看了幾間附近新辦公大樓後,「先簽半年合約,把現有的三間辦公室,換成更大空間可以暫時容納接下來幾個的員工人數。下一步整合到共享辦公室的一間大坪數辦公室,未來才考慮自己的辦公室。」我們夫妻下了結論。
如何讓現有的每位員工都能選到自己喜歡的新座位呢?
傑克建議,「用線上選位。」工程師什麼都愛用電腦。
「不要,我要用尾牙的那個籤筒抽。」補教名師就愛抽籤。
「機率是一樣的!」傑克試著說服我。
「感覺不一樣。」茹小姐到哪都是盧小姐。
我讓最早加入團隊的五位員工保有選位優先權,接下來進入抽籤選位。氣氛簡直像尾牙般熱鬧,樂得連共享辦公室的櫃檯小姐都讚,「你們公司實在太好玩了!」
「我想在回美國前搞定搬家這事,7月31是我最後一天工作日。」共享辦公室塗油漆的速度比我做決定換辦公室的速度還慢,油漆未乾所以選好位之後的搬家得分兩個半天進行。二十多位員工多很認真,沒幾小時我們已可以點交新舊辦公室。