2024.01.20 艾蜜莉的帳單

雖然我的職業是老師,但露薏絲教室的經營規模其實根本是「一人公司」。除了教學工作本身和製作教材是老師的工作,其他從學生來源、安排課表、接洽家長、面試新生、準備帳單到收費、明細…全得用教學本身三十五小時以外的時間完成。這部份就是大家口中常說的,沒上課的時間都是你自己的,羨慕極了我除了教學,所剩時間都可以看電視喝咖啡和享受生活的美麗藍圖。

我家電視不知幾年沒開過?我自己更不知多久,沒機會坐在沙發上享受過無事生活。所以我懂,很難有人真正了解,別人生活的愜意其實是努力工作換來的,而不只是含金湯匙出生或嫁對老公而已。

千奇百怪的家長,才是我每天的打怪生活!

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我不用「奧客」來形容家長,但,每位家長、每個家庭都有自己的特色,也有各自的行事做風。坊間對音樂、鋼琴老師的生活幻想,多是只要家裡放台琴、會彈奏樂器,學生和家長就會自動捧錢上門。殊不知一人公司面對是一句話說錯、或一個做法家長不喜歡,便會少了一個學生一門生意,口碑是每天命懸一線。

艾蜜莉家庭住在附近二十分鐘的小鎮,小孩姓柯林頓。親愛的老公極有興趣她家和前總統是否有親戚關係…艾蜜莉和我年紀看似不相上下,精明寫在臉上,有三個女兒。國中的二女兒過去曾在曼哈頓學過幾年的鋼琴,艾蜜莉對女兒的程度相當滿意。幾年前從曼哈頓搬到郊區後,二女兒換了新的鋼琴老師後興趣大失,再也不願碰鋼琴。

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現在老遠送來給我教的是小一么女。這種曾有過好幾位鋼琴老師的家長,通常相對棘手。每位老師都有自己的方法,家長也有自己做事的習慣和定見,而我又和傳統鋼琴老師非常不同。所以從別的老師那換來的家長,從教學、到付費…因為有比較、而且得改變家長既有的方式,反而需要磨合比較長時間才有辦法適應彼此。基本上就是信任感的建立難度更高。一種米養百種人,不會是每個家長都相信、也喜歡我這個老師的做法。

雖然車子不能完全反應財富,但艾蜜莉開的車是幾十個家庭中之最名貴,且我的學費也只是紐約平均,並不是高人一等,我不認為這個家庭有付學費的困擾。

我的收費方式,從過去不很有系統的隨意自在,到現在不簡化流程、統一標準,幾十個家長和我無法做事,衍生出一套「報名一學年,但分三季收費」的方式。秋季和冬季班開學前先繳清學費確保名額,春季班期末最後一堂課上完才付,所以我可以把秋冬季請假但已繳的學費,在春季退回、然後結算,多退少補的概念。

(幸好還有阿嬤常會在上課時給我送便當)

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在紐約,大多課外活動是九月開學就要付清直到隔年六月的學費,學生請假沒上課,是家長自己的損失,沒有退費概念。

我善良又貼心,了解做家長時那份緇珠必較的心情,所以換成老師身份仍願意給家長這份彈性,「24小時前請假可以退費。」這份善念當然讓我贏得許多好評,但增添不少麻煩,我需要非常小心記錄學生出勤才有辦法正確的退費。

艾蜜莉第一次帶小孩來面試時,我看懂她對一次付「一季」學費的收費,但學期終可以退費的方式有所保留,我猜,她不相信這麼多學生,老師哪有辦法算的清,誰上幾堂課、請幾次假,所以我雞婆的給了新生特例,每兩個月結一次帳,上多少課付多少次學費。先讓一步贏得信任再說。但你小心我也小心,學費上課前還是要先收!

(有時阿嬤摸黑送便當,上完課我才發現晚飯在門外)

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第一次帳單在九月開學前寄出,為了確保名額艾蜜莉很快付清。第二張帳單開始,我認真計算她小孩的出勤狀況,只要有請假便把款項在下期退回。我保證艾蜜莉一定也算過,我沒多收孩子沒來上課時的學費,才會付錢。第二張十一、十二月帳單、到第三張一、二月帳單都算順利。

但三四月份帳單寄出後,學付很神奇的只進來三月。

我非常不能理解,不是講好每兩個月付一次學費,我們也順利執行了三次,到現在忽然變成只付一半的學費?

可我說什麼也沒說,心想四月份再寄一次帳單就好!

但,這次出錯的是我!四月帳單送出時,我完全忘記她三月已經付過,只記得她家學費是每期兩個月,所以又要了一次「三、四月」學費,而且我自己完全沒發現,直到後來…

艾蜜莉當下什麼也沒說,但這張學費她當然沒付。

五月中,我正在為發表會忙的焦頭爛額,收到艾蜜莉的來信。這時,我才知道四月給她的帳單是錯的,連忙道歉。可心裡惱的是,為什麼你不好好付清每兩個月一期的學費?中間忽然改成只付一半,才會跑出我出錯的這次。但,錯的是我,豈能怪家長?

(音樂會後準備給學生們的點心)

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這就是我的,信賴感每天命懸一線。錯誤再小絕不是道歉就可以贏回信賴。艾蜜莉雖然非常有禮貌,但開始寄來,「我記得之前我們有請過好幾次假,你可以把那些日期找出來嗎?」的e-mail,「我是不是應該還有幾堂課可以退費?」

明明每一張帳單你和我都是對過你才付錢,而且那些請假當時都退費給你。現在都過去多久了,你還來跟我要這些明細和退費?我覺得超煩。可是這些話只能罵給親愛的老公聽,是能拍桌和家長互嗆嗎?

這樣,我把手上的事全部放下,回頭翻找從九月到五月中,她小孩的出勤、補課,和與她之間每一封e-mail往返,還有她已付給我的帳單明細,印出、整理好,想著要多小心謹慎的溫和用字,來完結這事。我相信她在電腦那端也花了許多時間,一一清點她是不是多付我任何一堂學費。兩星期後,她確定她家的請假一堂都沒有被多收學費後,四、五、六月的學費一併寄來。我想,做法務相關工作的她,是非常認真的「大家來找碴」後,確定我這位鋼琴老師,有堅不可破的證物和系統來證明收費不假,終於決定放下心防,建立對我的信心!

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現在的柯林頓家庭不只付費超級乾脆,假期或音樂會後的禮物永遠一馬當先,很難想像當初那場硬仗,她是如何溫柔找麻煩?

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艾蜜莉帳單一事上,我覺得到頭來學費事最小,難的是處理過程的你來我往,其實只是立場不同的信賴攻防戰,但我的「每日」用字遣詞,必須讓家長非常舒服,而且我也不要委屈自己,否則看到就討厭哪有辦法享受工作樂趣?

海外的一人公司雖然一點都不容易,多虧許多家人朋友一起幫忙和支持,陪我一起努力讓這間一人公司歡喜度每日!

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